众所周知,智能办公正在成为企业办公的新趋势,而作为智能办公中核心的场景之一,有效率的会议沟通在企业业务流程中的重要性不言而喻。
但是过去国内绝大部分的会议室仍在采用投影机+白板等传统的会议设备,即使采用了会议平板设备,但也因市面上大多产品功能大同小异,而难以满足不同企业、不同职场群体之间的差异化需求,这不仅使得企业通过会议实现协作和沟通的方式和效率“大打折扣”,同时更让企业智能办公转型“无从下手”,可以从几个角度来做观察:
一是,从场景需求看,随着企业办公场景和需求的日趋多样化、复杂化,让企业对会议形式的机动性、兼容性、便利性、互动性提出了越来越多的要求。因此,要做到无处不在的轻松入会,变任意场合为灵感之所,深度融入场景,细致入微的切入便显得尤为重要。
二是,从企业员工看,随着千禧一代逐步成为企业职场的中坚力量,这些新生代员工对办公场景、协作模式等方面也出现较大的变化,他们更希望能在工作场所拥有能媲美日常生活的沟通协作体验。换句话说,富有生气的办公环境会能更好地激发员工的创造思维。
三是,从会议平板本身看,应对以上变化的用户需求,大多会议平板品牌仍然期望用一两款标准化产品满足所有企业需求。对于不同用户需求的洞察和满足,打造丰富多态的产品矩阵,或将成为未来会议平板行业创新的重要思路。
四是,从技术发展看,随着新技术的不断快速发展,更让企业对会议设备的升级和进化有着更多的期待。例如,员工在展示PPT时,希望会议平板设备能够呈现更大的画面、更清晰的画质、更丰富和细腻的色彩;再如,将人脸识别、语音识别等人工智能技术融入会议设备,通过高度集成化的方式,做到对智能会议室的完整“打包”。
此外,随着云、5G与AI技术的成熟,搭配智能硬件端到端的系统整合,各个场景的信息采集将变得无感而准确,大量的数据计算通过云到端的链路整合将极大的提高企业的运营效率,由此真正让智能会议变得无处不在。
液晶电子白板产品的上市搅乱了传统电子白板的竞争格局,广告机、电视、液晶面板等众多大大小小的厂商都纷纷研制开发符合市场需求的电子白板产品。
目前市场上的电子白板大致分为两类:一类是传统电子白板产品,主要是交互式电子白板产品;另一类是平板电子白板产品,也就是我们常说的会议平板、交互式智能一体机、触摸一体机,集不同的显示技术、红外触摸框和内置电脑系统于一体,是目前众多厂家争相开发的产品。
中国信息化教育正处于推进阶段,对于教学用电子产品,尤其是电子白板产品的需求日益增长。有相关数据表明,2011年,中国传统电子白板市场销量规模达18万台,增速约为40%,而平板电子白板仅短短2年的时间销售规模已达4万台,增速远远高于传统电子白板的发展。而目前电子白板在教育行业的应用还不到3%,尚有极大的市场空间。
教育领域是电子白板行业的发源地,但由于白板技术的不断发展,大尺寸产品的问世促使电子白板开拓应用新领域,企业、大型展会及活动都已使用电子白板产品。这意味着电子白板不仅局限于教育市场,同时还适用于商务市场。
今年突如其来的疫情,相信大家对办公效率这个概念有了新的一层深入体会。在年初大部分时间都需要在家办公的情况下,如何保持办公效率成了很大的挑战。即使在现在大部分企业实现也实现了复工集中工作以后,远程办公如何保持办公效率这一课题确是企业在未来沉着应对其他危机所需要深入思考和钻研的。但其实,这个看似复杂的问题背后,有了像扬程电子会议平板这样的办公效率“神器”,一切都会迎刃而解。
为什么在家办公会导致办公效率下降?这是因为同事之间见不到面,没办法快速地调整节奏安排工作以及进行有效的沟通交流。大家在做什么工作,遇到什么问题,也没办法及时地向同事传达和向上级请示,多媒体教学一体机软件,协同上就遭遇巨大挑战。
沟通上具体会遇到哪些问题呢?大家在一起工作的时候,如果遇到问题,一抬头就可以跟旁边同事说一声,需要协助就喊一声,大家还可以快速地召开会议,而这些事情在远程办公的情况下如果没有有效工具的加持,都难以达到良好的效果。
扬程电子会议平板,这是一款行业创新之作,是解决协同、沟通等关乎办公效率提高的关键因素。集成投影、白板、电脑、视频会议终端等于一体,集成度高、适配性强。通过无线传屏、手机投屏等功能,便能轻松实现手机、电脑等设备与会议平板的无缝切换。智能书写功能更是让资料文件比对、批注、修改变得轻而易举。会议平板不仅提升了方案展示效果,还很好地解决了本地、远程团队协同的痛点。实现办公效率的飞速提升,大概是每一个职业办公人员的共同期望。而在此时,一次办公环境的整理,一点小小的仪式感,一台会议平板,就能重新焕活你的工作热情,让你迎来效率的腾飞升级。
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